Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement – 01/12/2023    

(Vervangt alle voorgaande versies)

1. Algemeen:

De Essense Bridge Club (= EBC), gevestigd te Essen,  is een feitelijke vereniging  opgericht voor onbepaalde duur op 17 mei 1987.  De EBC is aangesloten bij een landelijke overkoepelende organisatie;  “de Vlaamse Bridge Liga” (= VBL).

2. Doelstelling:

De EBC heeft tot doel het spelen van bridge te laten beoefenen en te bevorderen, waarbij gezelligheid, samenhorigheid en competitie hand in hand gaan.

Zij zal trachten dit doel te bereiken door :

• Het organiseren van rookvrije competitie bridgeavonden/middagen
• Het regelmatig organiseren van bridgecursussen voor zowel beginners als gevorderden. Dit alles voldoet aan de landelijke reglementen vanuit de VBL.
• Zowel de EBC als haar leden beogen rechtstreeks noch onrechtstreeks enig winstoogmerk of vermogensvoordeel

3. Leden:

Leden zijn diegene die lidgeld aan de EBC hebben betaald en daarnaast kennis genomen hebben van het Huishoudelijk Reglement (te consulteren via de website).

Het maximum aantal leden  is onbeperkt.  Het minimum aantal leden is vastgesteld op 4.

Rechten van de EBC leden

• Door het dagelijks bestuur geïnformeerd te worden over de kastoestand, de begroting en verder lopende en actuele zaken.
• Stemrecht bij stemmingen op de algemene ledenvergadering.  Voor het uitoefenen van dit stemrecht dient men aanwezig te zijn.
• Deelneming aan alle competitie avonden/middagen.
• Deelneming aan EBC uitstapjes,  evenementen, prijzentafels etc.
• Andere rechten die voortvloeien uit het lidmaatschap van de EBC.

Plichten van de EBC leden

• Het hoog dragen van het basisprincipe van het spel Bridge.
• Het spelen van een open en hoffelijk spel aan de bridgetafel, online,  en via e-mail en/of Whats-app-groepen met inachtneming van de (internationale) spelregels van Bridge.
• In acht nemen van de alerteerprocedure opgesteld door de Belgische Bridge Federatie.

Maatregelen bij overtredingen

Indien de regels ivm de hoffelijkheid, fair-play en/of de spelregels in ernstige mate overtreden worden zal het bestuur volgende maatregelen nemen :

• Betrokkene(n) via mail uitnodigen om een gesprek te voeren. Als resultaat van dit gesprek moet een duidelijk engagement van de betrokkene(n) blijken om zich voortaan aan de regels te houden.
• Indien uit dit gesprek blijkt dat er geen wil tot verbetering is, of indien nadien, ondanks gedane beloften, nog steeds overtredingen worden vastgesteld kan het Bestuur met een meerderheid overgaan tot het nemen van sancties (schorsing of uitsluiting). Vooraleer over te gaan tot deze maatregelen zal het Bestuur zich laten adviseren door een neutrale derde partij.

4. Bestuur en dagelijks bestuur:

1x per jaar organiseert het Bestuur een Algemene Ledenvergadering. Hierop kunnen de huidige en/of nieuwe bestuursleden (her/ver)kozen worden en worden de bevoegdheden van het dagelijks bestuur bepaald.

Het voorstel tot agenda wordt uiterlijk 14dagen voor de AV aan de leden overgemaakt;

Het Bestuur bestaat uit minimum 3 leden, die allen lid zijn van de EBC. Indien dit lidmaatschap van de EBC vervalt, dan vervalt ook meteen het mandaat van Bestuurder.

Als het aantal Bestuurders beneden de 3 daalt moet meteen een Buitengewone Algemene Vergadering worden samengeroepen voor een verkiezing.

Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de (ad/interimwaarnemend) voorzitter, de penningmeester en de secretaris.

Het dagelijks bestuur voorziet in alle situaties waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet.

Het dagelijks bestuur beheert als een goed huisvader het geldelijke en materiële patrimonium van de EBC en is tevens bevoegd om alle uitgaven en aankopen te doen om de goede werking van de club te verzekeren.

Het Bestuur mag reglementen uitvaardigen of bestaande reglementen wijzigen met inbegrip van het Huishoudelijk Reglement. Voor de goedkeuring van en wijzigingen aan dit Huishoudelijk Reglement volstaat een eenvoudige meerderheid van de bestuurders.

Het dagelijks bestuur heeft bepaalde taken gedelegeerd naar leden.  Deze leden handelen in overleg met het dagelijks bestuur.

1.  Uitstap/feest
2.  Wild/cadeautafel
3.  Voorjaarsbloemen
4.  Cursussen en  lessen
5.  Competitie avonden
6.  Wedstrijden VBL
7.  Werving en promotie

 

5. Slotbepalingen:

In geval van ontbinding van de EBC  benoemt de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars.  Zij bepaalt hun bevoegdheid en, in de geest van het in het “hoofdstuk: Doelstelling” omschreven doel, de bestemming die aan het vermogen van de EBC moet worden gegeven.

De leden van de EBC  en hun rechtsopvolgers hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van de EBC, geen enkel persoonlijke aanspraak op het vermogen van de EBC.

Bijlage: Taakomschrijving van de bestuursleden

 

 

Opgemaakt te Essen op 1 december 2023